Đặt làm OEM - ODM

Quy trình sản xuất gấu bông theo yêu cầu: 6 bước từ bản vẽ đến thành phẩm

Memon · 15/11/2026 · 4 phút đọc

Lần đầu đặt làm gấu bông, linh vật cho thương hiệu, nhiều doanh nghiệp gặp cùng một tình huống: mẫu làm ra khác bản vẽ, phải sửa nhiều lần, trễ ngày ra mắt. Nguyên nhân hiếm khi nằm ở năng lực may, mà ở những bước bị bỏ qua trước khi bấm máy. Dưới đây là 6 bước Memon áp dụng cho mọi đơn OEM - ODM.

Bước 1: Chuẩn hóa brief ngay từ đầu

Giữa phòng đề xuất (Marketing, HCNS), phòng Mua hàng và nhà sản xuất, thời gian thường mất nhiều nhất ở khâu hỏi qua hỏi lại vì thông tin đầu vào thiếu. Một brief kỹ thuật đủ ý giúp xưởng tính đúng định mức vật liệu, cấu trúc form và đưa ra phương án tối ưu chi phí ngay từ lần đầu. Brief nên có 5 nhóm thông tin:

• Mục đích và người nhận: quà nhân viên, khách hàng, sự kiện hay hàng bán lẻ.
• Thiết kế: bản vẽ 2D các mặt (trước, bên, sau), logo dạng file vector, mã màu nhận diện.
• Kích thước mong muốn, tư thế đứng hay ngồi.
• Số lượng và cách đóng gói.
• Ngày cần hàng và khung ngân sách.

Chưa có bản vẽ? Xưởng vẫn làm được từ ảnh tham khảo hoặc chỉ từ logo và màu thương hiệu; đội thiết kế sẽ lên bản vẽ để doanh nghiệp duyệt trước.

Bước 2: Phân tích kỹ thuật, không phải bản vẽ nào cũng may được hàng loạt

Một bản vẽ đẹp trên màn hình chưa chắc là một sản phẩm dễ sản xuất số lượng lớn. Mẫu dựng thủ công có thể đẹp, nhưng khi chạy hàng loạt lại vượt ngân sách hoặc biến dạng form. Ở bước này, xưởng xem xét:

• Tỷ lệ đầu và thân để gấu đứng, ngồi vững sau khi nhồi bông.
• Chi tiết quá nhỏ (ngón tay, phụ kiện mảnh) cần thêu hay may rời, hay nên giản lược.
• Số mảnh rập và màu vải, vì mỗi mảnh thêm là thêm công may.
• Cách đóng gói để không bẹp form khi vận chuyển.

Mục tiêu là giữ đúng thần thái nhân vật trong khi tối ưu chi phí sản xuất và vận chuyển.

Bước 3: Chọn chất liệu và cách gắn logo

Vải lông dài hay lông ngắn

Chọn sai chất liệu có thể làm mất thần thái nguyên bản của nhân vật. Lông quá dài dễ làm mờ đường thêu nét mặt; lông quá ngắn lại chưa đạt độ mềm ôm mong muốn. Nhân vật nhiều chi tiết trên mặt thường hợp lông ngắn để nét thêu sắc; mẫu cần cảm giác ôm mềm hợp lông dài hơn. Xưởng gửi mẫu vải thật để doanh nghiệp cầm, so trước khi chốt.

In hay thêu logo

Logo trên gấu bông cần rõ nét, đúng màu, đúng vị trí. Thêu bền, sang, hợp logo ít chi tiết; in thể hiện tốt logo nhiều màu, chuyển màu hoặc chữ nhỏ. Gửi file logo để xưởng tư vấn phương án phù hợp ngân sách.

Bước 4: Làm mẫu thật

Xưởng dựng rập, tính tỷ lệ khối ba chiều, cắt, thêu, may và nhồi mẫu đầu tiên. Mẫu thật có sau 5–7 ngày kể từ khi chốt bản vẽ.

Chi phí một mẫu thử luôn cao hơn đơn giá khi sản xuất số lượng lớn. Lý do không nằm ở nguyên liệu, mà ở công phát triển kỹ thuật: dựng rập, tính khối, hàng giờ thợ lành nghề tinh chỉnh form bằng tay. Khi chạy hàng loạt, máy cắt, rập cố định và dây chuyền chuyên môn hóa giúp đơn giá giảm xuống. Chi tiết chi phí mẫu được báo minh bạch trong báo giá của từng dự án.

Với dự án gấp hoặc ngân sách hạn chế, có thể bỏ qua bước làm mẫu mới bằng cách dùng phôi gấu có sẵn tại xưởng rồi in, thêu logo: chỉ duyệt mockup, sản xuất 3–5 ngày.

Bước 5: Duyệt mẫu bằng biên bản

Giai đoạn chuyển từ mẫu duyệt sang sản xuất hàng loạt là mốc quan trọng nhất của dự án. Thay vì duyệt bằng lời hay qua ảnh, Memon văn bản hóa các tiêu chí trong biên bản chốt mẫu:

• Kích thước thành phẩm, dung sai cho phép.
• Màu vải, màu chỉ thêu đối chiếu mẫu thật.
• Vị trí, kích thước logo và tem nhãn.
• Vật liệu nhồi, phụ kiện, quy cách đóng gói.

Biên bản giúp Marketing, HCNS, Mua hàng và xưởng nghiệm thu cùng một thước đo, tránh lệch kỳ vọng. Mỗi dự án gồm 01 lần lên mẫu và 02 lần sửa.

Bước 6: Sản xuất, kiểm tra chất lượng và giao hàng

Sản xuất mascot, linh vật theo yêu cầu mất 20–25 ngày kể từ khi chốt mẫu và nhận cọc hợp đồng. Xưởng Memon có công suất 45.000–60.000 sản phẩm mỗi tháng, tự làm từ cắt, thêu, may đến nhồi bông và kiểm tra chất lượng trước khi giao. Xem chi tiết xưởng sản xuất gấu bông.

Dữ liệu sản xuất (rập, mã vải, màu chỉ, thông số) được lưu lại. Khi doanh nghiệp đặt lại cho chiến dịch sau, các đợt hàng vẫn đồng nhất màu sắc và form dáng, không lệch so với lô đầu.

3 lỗi khiến đơn gấu bông theo yêu cầu lần đầu bị trễ

• Concept chưa chốt mà đã làm mẫu: đổi ý ở giữa chừng là quay lại từ bước rập.
• Thiếu bảng thông số: mỗi bên hiểu “cỡ vừa”, “màu xanh thương hiệu” theo một kiểu.
• Duyệt mẫu qua nhiều cấp không có biên bản: mỗi cấp góp ý một hướng, sửa mãi không chốt.

Với phòng Mua hàng khi so sánh nhiều nhà cung cấp: gửi cùng một bộ thông số (kích thước, chất liệu vải, cách gắn logo, đóng gói) cho mọi bên để các báo giá so được với nhau trên cùng thước đo.