Quà tặng nhân viên văn phòng: Gợi ý thiết thực cho doanh nghiệp

Quà tặng nhân viên văn phòng không nên chỉ đẹp lúc trao. Một món quà tốt cần được nhân viên dùng thật trong ngày làm việc, khi nghỉ trưa, khi di chuyển hoặc khi thư giãn sau giờ làm.

Với doanh nghiệp, quà tặng nội bộ cũng là một cách thể hiện sự quan tâm đến trải nghiệm của nhân viên. Nếu chọn đúng, món quà không chỉ tạo thiện cảm mà còn giúp hình ảnh công ty xuất hiện tự nhiên hơn trong môi trường làm việc.

Vì sao nên chọn quà tặng nhân viên văn phòng thiết thực?

Nhiều món quà doanh nghiệp được chuẩn bị rất chỉn chu, nhưng lại ít được sử dụng sau khi nhận. Lý do thường đến từ việc món quà không phù hợp với thói quen làm việc hoặc không có công năng rõ ràng.

Với nhân viên văn phòng, thời gian ngồi làm việc dài dễ tạo cảm giác mỏi cổ, mỏi lưng và căng thẳng. Vì vậy, các món quà mềm mại, dễ ôm, dễ tựa hoặc dùng khi nghỉ trưa thường có tính ứng dụng cao hơn.

Một món quà được dùng thường xuyên sẽ có giá trị lâu dài hơn. Nó giúp doanh nghiệp tránh lãng phí ngân sách và tạo cảm giác quan tâm thật sự đến nhân viên.

Quà tặng nhân viên văn phòng nên đáp ứng tiêu chí nào?

Trước khi chọn quà, doanh nghiệp nên xác định rõ mục đích tặng. Quà dùng cho onboarding sẽ khác quà tri ân cuối năm. Quà cho team building cũng khác quà dùng trong văn phòng hằng ngày.

Một món quà tặng nhân viên văn phòng nên đáp ứng bốn tiêu chí cơ bản. Đầu tiên là dễ sử dụng. Nhân viên có thể dùng ở bàn làm việc, phòng nghỉ, sofa, xe hoặc tại nhà.

Thứ hai, món quà không nên quá cồng kềnh. Với môi trường văn phòng, sản phẩm cần gọn gàng, dễ đặt và dễ bảo quản.

Thứ ba, quà nên phù hợp với nhiều độ tuổi và phòng ban. Những món quá cá nhân hóa theo sở thích riêng sẽ khó triển khai số lượng lớn.

Cuối cùng, sản phẩm nên có khả năng gắn nhận diện doanh nghiệp. Logo, màu thương hiệu, tag, thiệp hoặc bao bì đồng bộ sẽ giúp món quà chuyên nghiệp hơn.

Gợi ý các món quà bông phù hợp cho nhân viên văn phòng

Gối cổ cho nhân viên thường di chuyển hoặc nghỉ trưa

Gối cổ là lựa chọn dễ dùng cho nhân viên văn phòng. Sản phẩm phù hợp khi nghỉ trưa, đi công tác, đi du lịch công ty hoặc di chuyển đường dài.

Doanh nghiệp có thể gắn logo lên tag, túi đựng hoặc phần áo vải đi kèm. Cách làm này giúp món quà có nhận diện nhưng vẫn giữ được tính thẩm mỹ.

Gối tựa lưng hoặc gối ôm cho người ngồi làm việc lâu

Nhân viên văn phòng thường phải ngồi nhiều giờ liên tục. Vì vậy, gối tựa lưng hoặc gối ôm nhỏ có thể giúp tạo cảm giác thư giãn hơn trong ngày làm việc.

Nhóm quà này phù hợp với văn phòng có khu nghỉ, sofa, phòng họp sáng tạo hoặc không gian làm việc mở. Sản phẩm cũng có thể dùng tại nhà sau giờ làm.

Gối kem lạnh cho mùa hè

Vào mùa nóng, gối kem lạnh là lựa chọn đáng cân nhắc. Chất liệu mát tay giúp người dùng cảm thấy dễ chịu hơn khi ôm, tựa hoặc nghỉ trưa.

Đây là nhóm quà phù hợp cho các chiến dịch mùa hè, team building, quà nội bộ hoặc quà chăm sóc nhân viên. Nếu doanh nghiệp muốn tạo cảm giác mới mẻ, gối kem lạnh sẽ khác biệt hơn các món quà văn phòng quen thuộc.

Mascot mini đặt bàn làm việc

Mascot mini phù hợp với doanh nghiệp có nhân vật thương hiệu, linh vật hoặc chiến dịch nội bộ riêng. Sản phẩm có thể đặt trên bàn làm việc, kệ trang trí hoặc dùng trong các hoạt động truyền thông nội bộ.

Điểm mạnh của mascot mini là tính nhận diện cao. Món quà không chỉ để tặng, mà còn giúp nhân viên ghi nhớ hình ảnh thương hiệu theo cách gần gũi hơn.

Set quà bông đóng gói đồng bộ

Nếu doanh nghiệp cần món quà chỉn chu hơn, set quà bông là lựa chọn phù hợp. Một set có thể gồm gối cổ, mascot mini, thiệp cảm ơn, tag thương hiệu, túi hoặc hộp đóng gói.

Cách đóng gói đồng bộ giúp món quà trông chuyên nghiệp hơn khi trao tặng. Đây là lựa chọn hợp với onboarding, kỷ niệm thành lập, cuối năm hoặc các dịp tri ân nhân sự.

Khi quà tặng nội bộ trở thành điểm chạm thương hiệu

Quà tặng nội bộ không chỉ là một khoản chi cho phúc lợi. Nếu được thiết kế đúng, món quà có thể trở thành điểm chạm thương hiệu trong đời sống hằng ngày của nhân viên.

Một chiếc gối cổ có logo công ty, một mascot mini trên bàn làm việc hoặc một set quà có thiệp riêng đều tạo cảm giác được quan tâm. Những chi tiết nhỏ này giúp văn hóa doanh nghiệp trở nên gần gũi hơn.

Điều quan trọng là không nên gắn nhận diện một cách quá cứng. Logo, màu sắc và thông điệp cần được đặt vừa đủ. Khi món quà đẹp và dễ dùng, nhân viên sẽ tự nhiên giữ lại lâu hơn.

Memon tư vấn quà tặng doanh nghiệp cho nhân viên

Memon có thể tư vấn quà tặng nhân viên văn phòng theo số lượng, ngân sách, deadline và mục đích sử dụng. Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể chọn gối cổ, gối tựa lưng, gối ôm, gối kem lạnh, mascot mini hoặc set quà bông đồng bộ.

Với các đơn hàng cần nhận diện riêng, Memon có thể hỗ trợ logo, tag, thiệp, túi, hộp, màu thương hiệu hoặc concept quà tặng theo từng chiến dịch.

Liên hệ Memon để được tư vấn quà tặng nhân viên văn phòng phù hợp với ngân sách, số lượng và nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.