Quà Noel cho doanh nghiệp: Gợi ý & cách chọn
Quà Noel cho doanh nghiệp nên được lựa chọn dựa trên người nhận, ngân sách và mục tiêu của chương trình. Một món quà phù hợp vừa thể hiện sự quan tâm, vừa giúp thương hiệu xuất hiện tự nhiên trong đời sống của nhân viên, khách hàng hoặc đối tác.
Tuy nhiên, khi đặt số lượng lớn, doanh nghiệp còn cần cân nhắc chất lượng đồng đều, cách thể hiện logo, đóng gói và tiến độ giao hàng. Dưới đây là những gợi ý giúp bạn chọn quà Giáng sinh và chuẩn bị phương án đặt hàng rõ ràng hơn.
Mục lục bài viết
Chọn quà Noel theo người nhận
Trước khi xem mẫu, hãy xác định người nhận là ai và món quà cần truyền tải thông điệp gì. Đây là cơ sở để chọn sản phẩm, mức ngân sách và cách cá nhân hoá phù hợp.
Quà Noel cho nhân viên
Quà cho nhân viên nên phù hợp với nhiều người, thuận tiện mang về và có chất lượng đồng đều. Gấu bông mặc áo công ty, gối bông hoặc bộ đồ dùng văn phòng là những phương án có thể cân nhắc.
Một tấm thiệp cảm ơn hoặc chi tiết gắn với văn hóa công ty giúp món quà có ý nghĩa riêng. Nếu tặng cho con em nhân viên, cần xác định thêm độ tuổi sử dụng để lựa chọn sản phẩm phù hợp.
Quà Noel cho khách hàng
Với khách hàng, nên chọn món quà liên quan đến hình ảnh thương hiệu hoặc có giá trị sử dụng. Mascot bông phù hợp với doanh nghiệp đã có nhân vật đại diện; gấu bông nhỏ thuận tiện khi trao tại cửa hàng, sự kiện hoặc gửi kèm đơn hàng.
Logo nên đủ rõ để nhận diện nhưng vẫn hài hòa với tổng thể. Doanh nghiệp có thể đặt logo trên áo gấu, tag hoặc thiệp thay vì đưa quá nhiều thông tin lên sản phẩm.
Quà Noel cho đối tác
Quà dành cho đối tác cần cân nhắc mức độ trang trọng, sở thích và văn hóa nhận quà. Bao bì chỉn chu cùng lời cảm ơn cụ thể sẽ giúp thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp.
Nếu chọn mascot hoặc gấu bông thương hiệu, nên có một câu chuyện ngắn đi kèm để người nhận hiểu ý nghĩa của nhân vật và món quà.
Gợi ý quà Noel cho doanh nghiệp
Gấu bông mặc áo logo
Gấu bông mặc áo logo phù hợp với doanh nghiệp muốn một món quà gần gũi và có nhận diện riêng. Áo gấu có thể sử dụng màu thương hiệu, kết hợp logo hoặc thông điệp ngắn của chương trình.
Để tạo không khí Giáng sinh, có thể cân nhắc mũ, khăn hoặc thiệp Noel đi kèm. Phần nhận diện chính vẫn giữ theo thương hiệu để món quà phù hợp sử dụng sau mùa lễ.
Mascot bông thương hiệu
Mascot bông phù hợp khi doanh nghiệp đã có nhân vật đại diện hoặc muốn phát triển quà tặng mang dấu ấn riêng. Hình dáng, biểu cảm và màu sắc của nhân vật là những yếu tố cần được thể hiện rõ trên thành phẩm.
So với sử dụng mẫu gấu có sẵn, phương án này cần thêm thời gian phát triển và duyệt mẫu. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hình tham chiếu cùng các chi tiết nhận diện quan trọng trước khi làm việc với xưởng.
Gối bông
Gối bông là lựa chọn đáng cân nhắc khi ưu tiên món quà có thể sử dụng tại văn phòng hoặc ở nhà. Khi chọn mẫu, cần xem xét kích thước, độ mềm, cách vệ sinh và vị trí thể hiện logo.
Với đơn giao nhiều địa điểm, doanh nghiệp cũng nên tính đến thể tích đóng gói vì yếu tố này ảnh hưởng đến vận chuyển và việc lưu trữ trước ngày trao quà.
Bộ sổ và bình giữ nhiệt
Bộ sổ và bình giữ nhiệt phù hợp khi người nhận đa dạng và doanh nghiệp ưu tiên công năng. Cần kiểm tra chất lượng từng thành phần, độ hoàn thiện của logo và sự đồng bộ trong cả set quà.
Set bánh, trà hoặc cà phê
Nhóm quà này phù hợp với chương trình tri ân hoặc quà có thể chia sẻ trong gia đình, văn phòng. Khi lựa chọn, cần kiểm tra thành phần, hạn sử dụng và điều kiện bảo quản.
Memon tập trung vào các giải pháp quà bông như gấu áo logo, mascot và gối bông. Bộ sổ, bình giữ nhiệt và set bánh trà là những phương án tham khảo để doanh nghiệp so sánh trước khi lựa chọn.
Bạn có thể xem thêm các mẫu quà tặng doanh nghiệp gắn logo để cân nhắc sản phẩm phù hợp với chương trình.
| Loại quà | Phù hợp khi | Điểm cần kiểm tra |
|---|---|---|
| Gấu bông áo logo | Cần quà gần gũi, có nhận diện | Form gấu, chất liệu và độ rõ của logo |
| Mascot bông | Muốn thể hiện nhân vật thương hiệu | Độ sát thiết kế và thời gian duyệt mẫu |
| Gối bông | Ưu tiên quà có thể sử dụng hằng ngày | Kích thước, độ mềm và đóng gói |
| Sổ và bình giữ nhiệt | Người nhận đa dạng, ưu tiên công năng | Chất lượng từng thành phần |
| Bánh, trà hoặc cà phê | Muốn quà dễ chia sẻ | Thành phần, hạn dùng và bảo quản |
Dự trù ngân sách cho mỗi phần quà
Ngân sách quà Noel cho doanh nghiệp cần bao gồm các chi phí để hoàn thiện và giao quà đến đúng nơi nhận. Khi xin báo giá, hãy làm rõ những hạng mục sau:
- Sản phẩm và phụ kiện đi kèm.
- In, thêu hoặc cá nhân hoá theo yêu cầu.
- Phí thiết kế, phát triển mẫu nếu có.
- Túi, hộp, tag và thiệp.
- Vận chuyển, phân bổ điểm giao và thuế áp dụng.
Chi phí mỗi phần quà = Tổng chi phí chương trình ÷ Số phần quà thực nhận.
Ví dụ minh họa: ngân sách 60 triệu đồng cho 300 phần quà tương đương 200.000 đồng/phần. Nếu dành 6 triệu đồng cho bao bì, giao hàng và dự phòng, phần còn lại cho sản phẩm cùng cá nhân hoá là 180.000 đồng/phần. Đây là ví dụ lập ngân sách, không phải báo giá của Memon.
Để so sánh nhà cung cấp, cần gửi cùng yêu cầu về kích thước, chất liệu, số lượng, vị trí logo, bao bì và điểm giao. Báo giá thấp hơn nhưng thiếu hạng mục có thể khiến tổng chi phí tăng khi triển khai.
Chọn mẫu có sẵn hay thiết kế riêng?
Mẫu có sẵn kết hợp nhận diện thương hiệu
Phương án này phù hợp khi doanh nghiệp muốn hạn chế số vòng phát triển sản phẩm. Có thể sử dụng form gấu có sẵn, sau đó bổ sung áo, logo hoặc tag theo chương trình.
Cần xác nhận số lượng hàng thực tế, độ đồng đều và khả năng bổ sung cùng mẫu. Nếu muốn đưa hình ảnh nhân sự vào món quà, có thể tham khảo gấu bông mặc đồng phục công ty.
Thiết kế riêng theo mascot
Phương án này phù hợp khi nhân vật đại diện là trọng tâm của chiến dịch. Doanh nghiệp cần cung cấp hình tham chiếu, màu sắc, tỷ lệ và các chi tiết không được thay đổi.
Nên chốt mức độ cá nhân hoá sau khi đối chiếu ngân sách với lịch sản xuất. Với yêu cầu nhiều chi tiết hoặc phụ kiện, cần dành thời gian kiểm tra mẫu thực tế trước khi sản xuất hàng loạt.
Lưu ý khi đặt quà Noel số lượng lớn
Duyệt mẫu và thống nhất tiêu chí nghiệm thu
Với gấu bông, cần kiểm tra form, màu vải, đường may, kích thước theo cách đo đã thống nhất và các chi tiết nhận diện. Logo nên được xem trên sản phẩm thực tế để đánh giá độ rõ, vị trí và tỷ lệ.
Nên lưu mẫu duyệt hoặc hồ sơ ảnh rõ nét cùng quy cách được hai bên xác nhận. Đồng thời, thống nhất cách xử lý nếu thành phẩm khác mẫu, thiếu số lượng hoặc có lỗi hoàn thiện.
Chốt cách đóng gói và phân loại quà
Cần xác định mỗi phần gồm những gì, đóng riêng hay theo kiện và có cần phân loại theo phòng ban hoặc chi nhánh không. Với đơn giao nhiều nơi, nên chốt danh sách số lượng và nhãn kiện trước khi đóng hàng.
Nếu dự kiến hút chân không để giảm thể tích vận chuyển, cần kiểm tra mức độ phù hợp với mẫu, phụ kiện và khả năng hồi form trước khi trao. Tham khảo cách đóng gói và hút chân không gấu bông để lựa chọn phương án phù hợp.
Lập lịch ngược từ ngày trao quà
Từ ngày tổ chức chương trình, hãy dành thời gian cho nhận hàng, kiểm đếm, phân loại và xử lý phát sinh. Sau đó mới thống nhất mốc giao hàng, sản xuất và duyệt mẫu với nhà cung cấp.
Mẫu sẵn, thay áo logo và phát triển mascot mới có khối lượng công việc khác nhau. Khi cần hàng gấp, nên thu hẹp số mẫu, phụ kiện và thống nhất một đầu mối duyệt để phản hồi nhanh hơn.
Câu hỏi thường gặp về quà Noel cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp nên chọn quà Noel theo tiêu chí nào?
Nên chọn theo người nhận, ngân sách trọn gói, mức độ cá nhân hoá và ngày cần hàng. Sau đó so sánh các phương án trên cùng quy cách sản phẩm, bao bì và giao hàng.
Đặt quà Noel trước bao lâu?
Thời gian phụ thuộc vào mẫu có sẵn hay thiết kế riêng, số lượng và lịch sản xuất. Cần xác nhận mốc duyệt mẫu, giao hàng và thời gian kiểm đếm trước ngày trao quà.
Đặt gấu bông in logo tối thiểu bao nhiêu sản phẩm?
Số lượng tối thiểu phụ thuộc mẫu và cách cá nhân hoá. Doanh nghiệp nên gửi mẫu tham khảo, số lượng dự kiến và yêu cầu logo để Memon xác nhận điều kiện nhận đơn.
Báo giá quà Noel cần gồm những khoản nào?
Cần làm rõ giá sản phẩm, cá nhân hoá, phí mẫu nếu có, bao bì, vận chuyển và thuế áp dụng. Các khoản này giúp doanh nghiệp tính tổng chi phí và so sánh phương án chính xác hơn.
Tư vấn quà Noel gấu bông tại Memon
Memon tư vấn gấu bông áo logo, mascot và các phương án quà bông phù hợp với nhận diện doanh nghiệp. Tùy mẫu, logo và thông điệp có thể được thể hiện trên áo, tag, thiệp hoặc bao bì.
Để nhận phương án sát nhu cầu, hãy gửi nhóm người nhận, số lượng, ngân sách mỗi phần, ngày cần nhận hàng, logo và địa điểm giao.
Liên hệ Memon qua hotline 097.369.8118 hoặc nhắn Zalo để được tư vấn mẫu quà Noel và báo giá theo yêu cầu.
